2025年第8期

 质量管理与评估办公室（督导办）       2025年11月21日

关于开展2024-2025学年第二学期教学档案材料检查工作的通报

各二级学院、有关部门：

为进一步加强教学过程管理，规范教学档案建设，切实保障教学质量，根据《关于开展2024—2025学年第二学期教学档案材料检查工作的通知》（督导办〔2025〕12号）安排，学校教学督导办公室于2025年11月12日组织校级教学督导组，对全校18个二级学院2024—2025学年第二学期的教学档案材料进行了专项抽查。本次抽查内容涵盖试卷材料、毕业论文（设计）及毕业实习材料三大类别。现将检查情况通报如下：

一、总体情况

本次抽查工作覆盖面广，重点明确。从整体来看，各学院对教学档案管理工作普遍予以重视，教学档案材料的完整性、规范性和系统性较以往均有所提升。多数学院制度健全，教学过程材料基本完备，归档意识进一步增强。其中，计算机科学与技术学院、海洋科学技术学院、人文社会科学学院等学院在档案管理规范性方面表现较为突出。

但检查中也发现，部分学院仍存在一些普遍性、共性问题，主要体现在材料规范性不足、过程管理不够严谨、归档标准不统一等方面，相关问题应引起高度重视，并须及时整改。

二、存在的主要问题

（一）试卷材料方面

1.评阅规范性有待提高

部分课程在评卷人、核分人、复查人签名环节存在缺失或非手签现象（如国际航海学院、理学院、民族学院、生态环境学院等）；成绩修改未严格执行“两人以上签字”规定（如海洋信息工程学院、计算机科学与技术学院、理学院等）；主观题评分未严格按知识点执行，计分方式不统一（如国际航海学院、理学院、国际学院等）；部分多人授课课程未落实流水阅卷要求（如创意设计学院、民族学院等）。

2.存档完整性存在欠缺

“双向细目表”缺失较为普遍（如国际学院、人文社会科学学院等）；部分学院考场记录表、平时成绩记录表等材料不完整；个别学院自定材料清单与教务处标准不符，影响归档完整性（如创意设计学院、艺术学院等）。

3.装订与归档不够规范

部分学院试卷未按统一封面封底装订，或装订顺序混乱（如国际航海学院、生态环境学院、水产与生命学院等）；试卷分析表未以行政班为单位规范填写，分析内容流于形式，未能有效反馈教学问题。

（二）毕业论文（设计）材料方面

1.过程管理与审批环节薄弱

选题申报表缺失、审批意见不全或流程不规范问题较为突出（如国际航海学院、民族学院、商学院、马克思主义学院、生态环境学院等）；部分材料时间节点逻辑不符（如海洋信息工程学院）；指导教师与评阅教师评阅评分随意、评语简略，甚至出现分值错误（如艺术学院、马克思主义学院）。

2.学院层面制度与组织建设不全

部分学院未制定毕业论文工作实施细则或未成立工作领导小组（如国际航海学院、民族学院、体育与健康学院），导致顶层设计缺失，管理规范不足。

3.文档规范性与统一性不足

学院内部不同专业之间论文格式、装订要求不统一（如商学院、水产与生命学院）；中外合作办学项目因外方要求，缺少必要的中文过程材料且未作补充说明（如国际学院）。

（三）毕业实习材料方面

1.管理制度建设滞后

部分学院实习教学管理细则、实习经费预算及管理办法缺失或未成文（如国际航海学院、民族学院、食品科学与工程学院、体育与健康学院、艺术学院），导致实习工作缺乏制度依据。

2.材料归档零乱，系统性不强

实习材料未按专业、班级整理成册，堆放杂乱（如创意设计学院、国际航海学院）；部分学院仅提供电子版材料，未打印归档（如外国语学院、体育与健康学院、旅游学院），影响档案的长期保存与查阅；“校外分散实习登记表”缺失现象突出（如计算机科学与技术学院、理学院、食品科学与工程学院）。

3.过程记录与总结深度不足

实习动员会等关键环节缺乏正式通知或记录文档（如国际学院、马克思主义学院）；实习总结内容浅显，缺乏专业层面的深入分析与反思（如艺术学院）。

三、整改要求与建议

为切实提升教学档案质量，现提出以下整改要求：

（一）统一规范标准，强化顶层设计

各学院须对照学校教务处相关文件，全面梳理并修订本学院教学档案管理清单与装订规范。学院自定标准须报教务处备案同意后方可执行。尚未建立毕业论文、实习管理实施细则的学院，应于本学期结束前完成制定与印发工作，并成立相应工作领导小组，明确职责分工。

（二）加强过程审核，压实主体责任

严格执行试卷评阅的签名与修改制度，确保评卷、核分、复查环节责任到人，成绩修改须双人签字。加强毕业论文选题审批、中期检查、答辩评审等关键环节的实质性审核，杜绝形式化。中外合作项目材料应补充必要的中文说明。完善实习动员、分散实习登记、成绩评定等过程材料的归档，确保关键环节记录完整、可追溯。

（三）明确归档要求，提升档案质量

坚决杜绝“仅电子版存档”现象，所有规定归档的教学档案须形成规范、统一的纸质版本，并按时装订成册。各学院须建立教学档案归档前的内部交叉检查或预审机制，由教学副院长统筹负责，专业具体负责，教学秘书协调，提前排查问题并及时整改，切实保障档案材料的规范性和完整性。

（四）组织专项培训，建立长效机制

各学院应围绕本次检查发现的共性问题和学校规范，在本学期内组织面向全体教师（特别是新教师）和教学秘书的专项培训。学校将把教学档案质量纳入学院年度教学考核体系，并建立定期与随机相结合的抽查机制，形成教学质量监控的闭环管理。

教学档案是衡量教学管理水平、保障教学质量的重要依据。希望各学院高度重视本通报内容，认真对照检查反馈表及通报所指问题，制定切实可行的整改方案，以此次检查为契机，以查促建、以查促改，不断提升教学档案管理的规范化与科学化水平，为学校教育教学质量持续提升奠定坚实基础。