督导办〔2025〕12号

关于开展2024-2025学年第二学期教学档案材料检查工作的通知

 

各二级学院：

为进一步规范教学档案管理，加强教学质量监控，提升教学管理水平，根据《海南热带海洋学院毕业论文（设计）管理办法（试行）》《海南热带海洋学院课程考核管理暂行规定》等相关文件要求，学校决定开展2024-2025学年第二学期教学档案材料专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查目的

通过系统检查教学档案材料的完整性、规范性和真实性，推动教学档案管理的标准化、科学化，促进教学过程的规范化管理，为审核评估整改工作提供有力支撑。

二、检查范围

2024-2025学年第二学期所有本科试卷、毕业论文（设计）、实验课程及实习（实训）等教学档案材料。

三、检查内容与要求

（一）试卷材料

1.试卷命题质量：试题是否符合大纲要求，考查低阶能力题型占比是否过高，考核内容与课程目标是否有关联。

2.试卷评阅及成绩评定：试题覆盖面及区分度是否合理，试卷评分是否公正、核分是否正确，签字是否齐全，分析报告是否详实。

3.试卷分析：试卷分析是否合理，是否有课程目标达成度分析。

4.材料归档：试卷装订、存档是否完整，成绩登记与系统录入是否一致。

（二）毕业论文（设计）材料

1.选题质量：选题是否符合专业培养目标，体现综合训练要求；选题难度、工作量是否适宜，是否结合科研、实践或社会需求。

2.过程管理：任务书、开题报告、中期检查等环节材料是否完整、规范；指导教师配备及指导记录是否详实，是否存在学术不端行为。

3.论文质量：论文格式、内容、结构是否符合学校规范；论文查重率、学术水平及实践应用价值是否达标。

4.答辩与成绩评定：答辩程序是否规范，评分标准是否科学合理；成绩评定是否公正，是否存在评分虚高或随意性现象。

5.材料归档：材料是否完整、签字盖章是否齐全。

（三）实验课程材料

1.实验教学大纲与计划：实验教学大纲是否完整规范，内容是否符合专业培养目标；实验教学计划是否按时制定并严格执行。

2.实验教学过程记录：实验运行记录是否完整、准确；实验分组是否合理，指导教师是否到位；学生预习、操作、报告等环节是否按规范执行。

3.实验报告与成绩评定：实验报告格式是否统一、内容是否真实完整；成绩评定是否客观公正；成绩记录是否准确、归档及时。

4.实验项目质量：实验内容是否体现能力培养导向，是否注重学生动手能力和创新思维的训练。

5.材料归档：实验教学档案（包括大纲、计划、运行记录、实验报告、成绩单等）是否齐全、分类清晰、归档规范。

（四）实习（实训）课程材料

1.实习计划与大纲：实习计划是否详实可行，时间安排是否合理；实习教学大纲是否明确实习目标、内容、考核方式。

2.过程管理与指导：实习指导教师配备到位，指导记录是否完整；学生实习动员、安全教育是否开展，日常管理与考勤是否严格。

3.学生实习成果：实习日记、实习报告是否按时提交，内容是否真实、详实，字数是否符合要求；分散实习学生是否按要求提交鉴定表并参加答辩。

4.实习考核与成绩评定：成绩评定是否依据大纲标准，等级分布是否符合规定；答辩程序是否规范，成绩记录是否准确、签字齐全。

5.材料归档：实习总结、成果材料、鉴定表、成绩单等是否齐全、装订规范。

四、检查方式与时间安排

（一）学院自查：各二级学院于2025年11月11日前完成对本单位教学档案材料的全面自查，组织自查并填写附件1，形成自查报告并提交教学督导办公室。

（二）学校抽查：质量管理与评估办公室（督导办）组织教学督导专家组于2025年11月12日—21日进行现场抽查，具体安排另行通知。

五、工作要求

（一）各二级学院应高度重视本次检查工作，由分管教学副院长负责组织实施，确保材料真实、完整、规范。

（二）对检查中发现的问题应及时整改，学校将通报检查结果，并纳入年度教学考核。

（三）请各二级学院于2025年11月11日前将附件1（签字盖章后PDF电子版）发送至邮箱：rhyjg_shm@hntou.edu.cn。

 

附件：

1.xx学院2024-2025学年第二学期教学档案材料自查报告

2.学校相关文件（试卷、论文、实验、实习）

 

                              质量管理与评估办公室（督导办）

                                              2025年10月30日