关于开展2024-2025学年第二学期教学档案材料专项检查反馈整改工作的通知

 

各二级学院：

根据《关于开展2024-2025学年第二学期教学档案材料检查工作的通知》（督导办〔2025〕12号）要求，学校教学督导专家组于2025年11月12日对各二级学院2024-2025学年第二学期的教学档案材料进行了抽查，重点检查了试卷材料、毕业论文（设计）及毕业实习材料三大类。现已形成《XX学院2024-2025学年第二学期教学档案材料抽查反馈表》清单，请依据清单要求，按时完成整改任务。

一、存在问题反馈

（一）试卷材料方面

1.评阅规范性有待提高。部分课程在评卷人、核分人、复查人签名环节存在缺失或非手签现象；成绩修改未严格执行“两人以上签字”规定；主观题评分未严格按知识点执行，计分方式不统一；部分多人授课课程未落实流水阅卷要求。

2.存档完整性存在欠缺。“双向细目表”缺失较为普遍；部分学院考场记录表、平时成绩记录表等材料不完整；个别学院自定材料清单与教务处标准不符，影响归档完整性。

3.装订与归档不够规范。部分学院试卷未按统一封面封底装订，或装订顺序混乱；试卷分析表未以行政班为单位规范填写，分析内容流于形式，未能有效反馈教学问题。

（二）毕业论文（设计）材料方面

1.过程管理与审批环节薄弱。选题申报表缺失、审批意见不全或流程不规范问题较为突出；部分材料时间节点逻辑不符；指导教师与评阅教师评阅评分随意、评语简略，甚至出现分值错误。

2.学院层面制度与组织建设不全。部分学院未制定毕业论文工作实施细则或未成立工作领导小组，导致顶层设计缺失，管理规范不足。

3.文档规范性与统一性不足。学院内部不同专业之间论文格式、装订要求不统一。

（三）毕业实习材料方面

1.管理制度建设滞后。部分学院实习教学管理细则、实习经费预算及管理办法缺失或未成文，导致实习工作缺乏制度依据。

2.材料归档零乱，系统性不强。实习材料未按专业、班级整理成册，堆放杂乱；部分学院仅提供电子版材料，未打印归档，影响档案的长期保存与查阅；“校外分散实习登记表”缺失现象突出。

3.过程记录与总结深度不足。实习动员会等关键环节缺乏正式通知或记录文档；实习总结内容浅显，缺乏专业层面的深入分析与反思。

二、整改要求与安排

（一）统一规范标准，强化顶层设计

各学院须对照学校教务处相关文件，全面梳理并修订本学院教学档案管理清单与装订规范。学院自定标准须报教务处备案同意后方可执行。尚未建立毕业论文、实习管理实施细则的学院，应于2025年12月31日前完成制定与印发工作，并成立相应工作领导小组，明确职责分工。

（二）加强过程审核，压实主体责任

严格执行试卷评阅的签名与修改制度，确保评卷、核分、复查环节责任到人，成绩修改须双人签字。加强毕业论文选题审批、中期检查、答辩评审等关键环节的实质性审核，杜绝形式化。完善实习动员、分散实习登记、成绩评定等过程材料的归档，确保关键环节记录完整、可追溯。

（三）明确归档要求，提升档案质量

坚决杜绝“仅电子版存档”现象，所有规定归档的教学档案须形成规范、统一的纸质版本，并按时装订成册。各学院应建立教学档案归档前的内部交叉检查或预审机制，由教学院长负责，教学秘书协调，提前排查并整改问题。

（四）组织专项培训，建立长效机制

各学院应围绕本次检查发现的共性问题和学校规范，在本学期内组织面向全体教师（特别是新教师）和教学秘书的专项培训。学校将把教学档案质量纳入学院年度教学考核体系，并建立定期与随机相结合的抽查机制，形成教学质量监控的闭环管理。

三、工作要求

1.二级学院应高度重视本次检查反馈问题，由分管教学工作的院领导牵头成立整改工作小组，对照《XX学院2024-2025学年第二学期教学档案材料抽查反馈表》所列问题，逐项制定整改措施，确保整改落实到位。

2.请依据附件2《XX学院教学档案材料整改总结》模板，于2025年12月5日前完成全部整改工作。

3.整改工作总结需经学院分管教学工作的院领导审核签字并加盖学院公章，于2025年12月5日前将PDF电子版发送至指定邮箱：rhyjg_shm@hntou.edu.cn。

4.学校将适时组织复查，对整改不力、问题反复的单位予以通报。

 

附件：

1.《XX学院2024-2025学年第二学期教学档案材料抽查反馈表》

2.《XX学院教学档案材料整改总结模板》

 

 

                           海南热带海洋学院教学督导办公室

                                   2025年11月21日