督导办〔2025〕17号  

海南热带海洋学院校级教学督导期末考试巡查工作安排

 

为强化考试全过程管理，规范考试组织秩序，严明考风考纪，提升教学质量监控效能，根据《海南热带海洋学院课程考核管理暂行规定》及教务处相关工作要求，结合本学期期末考试工作实际，制定本巡查工作安排。

一、巡查工作目标

强化对各教学单位期末考试组织实施环节的监督检查，保障考试流程规范有序；督促监考人员依法依规履职，严肃考场纪律，有效防范、及时查处各类考试违规作弊行为，全面提升期末考试工作质量，维护考试公平公正。

二、成立巡查工作小组

组长：朱振坤

副组长：单岩、梁柳

组员：全体校级兼职督导

具体巡查安排见下表：

三、巡查时间与地点

（一）巡查时间

第18周—第20周（与学校期末考试安排时间同步），每日巡查时段全面覆盖当日所有考试场次（8:30-10:30、15:00-17:00），确保巡查无时段、无场次遗漏。

（二）巡查地点

教学楼3栋、4栋；教学楼7栋（7101、7107、7200、7219、7220、7217、7222、7317教室）；教学楼8栋（8100、8200教室）；人文楼（101、102、105、107教室）。

四、巡查重点内容

1.考场管理规范性：考场设置是否符合标准，监考人员到岗履职情况。

2.考生纪律遵守情况：考生是否遵守考试规则，各类违规作弊行为是否被及时发现、规范处置。

3.信息化考试实施情况：无纸化考试等信息化考核方式的流程规范度、系统运行稳定性及应急处置准备情况。

4.考试材料管理情况：试卷、答题纸、成绩登记表等各类考试材料的领取、分发、回收、报送的及时性与规范性。

五、巡查工作流程

1.考前准备阶段：组织校级督导专项学习，明确巡查标准、任务清单及工作要求，发放巡查记录表等相关材料。

2.现场巡查阶段：采取随机抽查、定点核查相结合的方式开展考场巡查，如实记录巡查情况，填写《校级教学督导考试巡查记录表》。

3.每日小结阶段：当日巡查人员汇总巡查情况，梳理问题清单，及时向教学督导办公室反馈，无情况不需反馈。

4.反馈整改阶段：教学督导办公室对巡查发现的问题分类汇总，及时向相关教学单位及职能部门反馈，督促限期整改。

5.总结归档阶段：期末考试结束后，教学督导办公室全面汇总巡查材料，形成《校级教学督导期末考试巡查工作报告》，整理归档相关资料，构建“巡查—反馈—整改—总结”的工作闭环。

六、工作要求

1.巡查人员需严格遵守工作纪律，坚持客观公正、实事求是原则，规范履行巡查职责，不得干扰正常考试秩序。

2.各教学单位应主动配合巡查工作，对巡查反馈的问题逐项落实整改并报送整改情况。

3.巡查过程中若发现重大考试违规事件或突发事件，巡查人员须第一时间向教学督导办公室报告并妥善处理。

 

 

教学督导办公室

2025年12月28日