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质评办(督导办)〔2026〕9号 关于做好2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡考工作的通知
来源:质量管理与评估办公室  发布时间: 2026年06月23日
 


质量管理与评估办公室(督导20269

 

关于做好2025-2026学年第2学期期末考试校级教学督导巡查工作的通知

 

全体校级教学督导:

为压实期末考务管理责任,标准化全流程考试管控,从严整顿考风考纪,健全教学质量常态化监督机制,依据《海南热带海洋学院课程考核管理暂行规定》及教务处期末考务相关工作部署,结合本学期期末统考实际安排,现就开展2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡查相关工作通知如下:

一、巡查工作目标

(一)全覆盖监督各教学单位期末考务组织、考场布置、人员调配等全流程工作,保障期末考试组织流程标准化、规范化运行;

(二)监督监考教师按时到岗、规范履职,杜绝脱岗、怠岗、履职不到位等问题;

(三)及时排查、制止、依规处置考生违纪作弊行为,筑牢考试公平底线;

(四)收集考场运行、无纸化机考、试卷管理等方面问题,形成质量改进台账,持续完善学校课程考核管理体系。

二、巡查工作小组

 长:朱振坤

副组长:单岩、梁柳

 员:全体校级教学督导

具体巡查人员排班详见下表:

2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡考安排表
周次 巡考时间 周一 周二 周三 周四 周五
第17周 8:30-10:30 单 岩、范晓明 朱振坤、关义觉 孙增华、于华 雷 红、高淑敏 宋丹瑛、马立英
15:00-17:00 胡劲召、梁 柳 王 梅、张玉泉 符晓芳、邢灵博 宾幕容、杨 哲 梁柳、朱振坤
周次 巡考时间 周一 周二 周三 周四 周五
第18周 8:30-10:30 朱振坤、单岩 单岩、梁柳 单岩、梁柳 朱振坤、单岩 --
15:00-17:00 梁柳、单岩 朱振坤、单岩 朱振坤、梁柳 朱振坤、梁柳 --

三、巡查时间与覆盖考场

(一)巡查时间

整体巡查周期为本学期第17周至第18周,与全校期末考试时间完全同步。每日设置2个固定巡查时段,全面覆盖当日所有笔试、机考场次:上午8:30-10:30、下午15:00-17:00,做到考场巡查无空档、无遗漏。

(二)巡查覆盖地点

教学楼:3栋、4栋;6栋(6509、6511、6512、6601、6602、6608教室);7栋(7101、7107、7200、7217、7219、7220、7317教室);8栋(8100、8200教室)

人文楼(101、102、105、107教室)、东盟楼312室、艺术楼407室

四、巡查核心检查内容

(一)考场标准化管理情况

核查考场座位排布、警示标识、物品收纳区设置是否达标;检查监考教师提前到岗、证件佩戴、考场宣读考试纪律等履职落实情况。

(二)考生考风考纪管控情况

重点巡查考生携带违禁物品、交头接耳、传递物品、偷看抄袭、使用电子设备等作弊行为;查看监考人员对违纪行为取证、登记、上报处置流程是否规范。

(三)信息化无纸化考试运行情况

检查机考机房设备、考试系统运行稳定性;核验考前设备调试、网络故障、系统卡顿等突发事件应急处置预案及备用方案落实情况。

(四)考试试卷材料全流程管理

跟踪试卷、答题卡、草稿纸、成绩登记表从库房领取、考场分发、考完回收、统一装订、上交归档全流程,核查交接签字、台账登记是否完整规范。

五、标准化巡查工作流程

(一)考前培训筹备阶段

组织全体参与巡查督导开展专项培训,统一巡查评判标准、工作任务清单、问题记录规范,统一发放《校级教学督导考试巡查记录表》、巡查工作证等物资。

(二)现场实地巡查阶段

采取定点驻场核查+随机流动抽查相结合模式深入各考场,逐场如实记录考场现状、存在问题,完整填写巡查记录表,留存现场问题佐证信息。巡查过程中不得干扰正常答题秩序。

(三)当日问题汇总反馈阶段

每日巡查结束后,当班督导集中梳理当日巡查发现的各类问题,形成当日问题清单,第一时间报送教学督导办公室;当日无异常情况也需进行零报告。

(四)问题整改督办阶段

质评办(督导办)分类梳理汇总全部巡查问题,点对点反馈至对应二级学院、考务职能部门,明确整改时限、整改要求,跟踪整改落实全过程。

(五)期末总结闭环归档阶段

全部期末考试结束后,督导办整合全部巡查记录、问题台账、整改材料,编制《2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡查工作报告》,统一整理全套资料归档,形成“发现—反馈—整改—总结”完整工作闭环。

六、工作纪律与相关要求

(一)全体巡查督导须恪守客观公正、实事求是工作准则,严格遵守巡查工作纪律,依规开展督查,巡查时轻步轻声,严禁喧哗、打断考生作答,不得擅自干预考场正常考试流程。

(二)各二级教学单位须全力配合校级督导巡查工作,针对巡查指出的问题逐项制定整改措施,按时提交书面整改报告,做到立行立改、长效管控。

(三)巡查期间若发现群体性作弊、设备重大故障、考场冲突等突发事件或严重违纪事件,巡查人员须第一时间上报教学督导办公室,同步协同监考稳妥处置,留存完整事件记录。

 

附件:

1.校级教学督导考试巡查记录表





 

                                                                          质量管理与评估办公室(督导办)

                                                          2026年6月23日

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