质量管理与评估办公室(督导办)〔2026〕9号
关于做好2025-2026学年第2学期期末考试校级教学督导巡查工作的通知
全体校级教学督导:
为压实期末考务管理责任,标准化全流程考试管控,从严整顿考风考纪,健全教学质量常态化监督机制,依据《海南热带海洋学院课程考核管理暂行规定》及教务处期末考务相关工作部署,结合本学期期末统考实际安排,现就开展2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡查相关工作通知如下:
一、巡查工作目标
(一)全覆盖监督各教学单位期末考务组织、考场布置、人员调配等全流程工作,保障期末考试组织流程标准化、规范化运行;
(二)监督监考教师按时到岗、规范履职,杜绝脱岗、怠岗、履职不到位等问题;
(三)及时排查、制止、依规处置考生违纪作弊行为,筑牢考试公平底线;
(四)收集考场运行、无纸化机考、试卷管理等方面问题,形成质量改进台账,持续完善学校课程考核管理体系。
二、巡查工作小组
组 长:朱振坤
副组长:单岩、梁柳
组 员:全体校级教学督导
具体巡查人员排班详见下表:
| 2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡考安排表 |
| 周次 |
巡考时间 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
| 第17周 |
8:30-10:30 |
单 岩、范晓明 |
朱振坤、关义觉 |
孙增华、于华 |
雷 红、高淑敏 |
宋丹瑛、马立英 |
| 15:00-17:00 |
胡劲召、梁 柳 |
王 梅、张玉泉 |
符晓芳、邢灵博 |
宾幕容、杨 哲 |
梁柳、朱振坤 |
| 周次 |
巡考时间 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
| 第18周 |
8:30-10:30 |
朱振坤、单岩 |
单岩、梁柳 |
单岩、梁柳 |
朱振坤、单岩 |
-- |
| 15:00-17:00 |
梁柳、单岩 |
朱振坤、单岩 |
朱振坤、梁柳 |
朱振坤、梁柳 |
-- |
三、巡查时间与覆盖考场
(一)巡查时间
整体巡查周期为本学期第17周至第18周,与全校期末考试时间完全同步。每日设置2个固定巡查时段,全面覆盖当日所有笔试、机考场次:上午8:30-10:30、下午15:00-17:00,做到考场巡查无空档、无遗漏。
(二)巡查覆盖地点
教学楼:3栋、4栋;6栋(6509、6511、6512、6601、6602、6608教室);7栋(7101、7107、7200、7217、7219、7220、7317教室);8栋(8100、8200教室)
人文楼(101、102、105、107教室)、东盟楼312室、艺术楼407室
四、巡查核心检查内容
(一)考场标准化管理情况
核查考场座位排布、警示标识、物品收纳区设置是否达标;检查监考教师提前到岗、证件佩戴、考场宣读考试纪律等履职落实情况。
(二)考生考风考纪管控情况
重点巡查考生携带违禁物品、交头接耳、传递物品、偷看抄袭、使用电子设备等作弊行为;查看监考人员对违纪行为取证、登记、上报处置流程是否规范。
(三)信息化无纸化考试运行情况
检查机考机房设备、考试系统运行稳定性;核验考前设备调试、网络故障、系统卡顿等突发事件应急处置预案及备用方案落实情况。
(四)考试试卷材料全流程管理
跟踪试卷、答题卡、草稿纸、成绩登记表从库房领取、考场分发、考完回收、统一装订、上交归档全流程,核查交接签字、台账登记是否完整规范。
五、标准化巡查工作流程
(一)考前培训筹备阶段
组织全体参与巡查督导开展专项培训,统一巡查评判标准、工作任务清单、问题记录规范,统一发放《校级教学督导考试巡查记录表》、巡查工作证等物资。
(二)现场实地巡查阶段
采取定点驻场核查+随机流动抽查相结合模式深入各考场,逐场如实记录考场现状、存在问题,完整填写巡查记录表,留存现场问题佐证信息。巡查过程中不得干扰正常答题秩序。
(三)当日问题汇总反馈阶段
每日巡查结束后,当班督导集中梳理当日巡查发现的各类问题,形成当日问题清单,第一时间报送教学督导办公室;当日无异常情况也需进行零报告。
(四)问题整改督办阶段
质评办(督导办)分类梳理汇总全部巡查问题,点对点反馈至对应二级学院、考务职能部门,明确整改时限、整改要求,跟踪整改落实全过程。
(五)期末总结闭环归档阶段
全部期末考试结束后,督导办整合全部巡查记录、问题台账、整改材料,编制《2025-2026学年第2学期期末考试校级督导巡查工作报告》,统一整理全套资料归档,形成“发现—反馈—整改—总结”完整工作闭环。
六、工作纪律与相关要求
(一)全体巡查督导须恪守客观公正、实事求是工作准则,严格遵守巡查工作纪律,依规开展督查,巡查时轻步轻声,严禁喧哗、打断考生作答,不得擅自干预考场正常考试流程。
(二)各二级教学单位须全力配合校级督导巡查工作,针对巡查指出的问题逐项制定整改措施,按时提交书面整改报告,做到立行立改、长效管控。
(三)巡查期间若发现群体性作弊、设备重大故障、考场冲突等突发事件或严重违纪事件,巡查人员须第一时间上报教学督导办公室,同步协同监考稳妥处置,留存完整事件记录。
附件:
1.校级教学督导考试巡查记录表
质量管理与评估办公室(督导办)
2026年6月23日