质评办〔2025〕4号

 

关于开展2025届本科毕业论文（设计）专项检查反馈整改的通知

各二级学院：

根据《质评办〔2025〕3号：关于开展2025届本科毕业论文（设计）专项检查工作的通知》工作部署，学校专项检查小组于2025年6月9日至15日对各二级学院2025届本科毕业论文（设计）进行了随机抽查。本次抽查依据《海南热带海洋学院本科毕业论文（设计）管理办法（试行）》及相关规范，聚焦选题质量、过程管理、论文质量、答辩与成绩评定、材料归档等关键环节，旨在精准发现问题，推动持续改进。目前，抽查工作已基本完成，针对检查中发现的问题，现就反馈整改工作通知如下：

一、存在问题反馈

经专项检查小组对各学院毕业论文（设计）材料及管理过程的抽查，发现部分环节存在不同程度的问题，主要集中在以下方面（具体问题详见附件1：《XX学院2025届本科毕业论文（设计）抽查问题反馈清单》）：

(一)选题质量方面：

1.个别选题与专业培养目标契合度不足，未能充分体现综合训练要求。

2.部分选题难度或工作量设置欠合理（偏易或偏难），或与社会实践、科研项目结合不够紧密。

(二)过程管理方面：

1.部分学生任务书、开题报告、中期检查表等材料填写不规范、内容不完整，存在缺项、漏签现象。

2.少数指导教师指导记录不够详实、具体，未能充分体现指导过程与效果。

3.个别环节存在学术规范意识不强的问题（如文献引用不规范等）。

(三)论文质量方面：

1.部分论文在格式规范（如图表标注、参考文献著录、排版等）上存在瑕疵，未严格执行学校模板。

2.少数论文核心内容深度不足，逻辑结构不够清晰，分析论证不够充分。

3.个别论文实践应用价值或创新性体现不明显。

(四)答辩与成绩评定方面：

1.个别答辩小组记录不够详实，未能完全反映答辩过程的核心提问与回答。

2.少数论文评阅意见或答辩评分表评语过于简略，未能清晰指出优缺点，评分依据的充分性有待加强。

(五)材料归档方面：

1.部分归档材料电子版缺失或版本不统一。

2.少数过程管理表格（如指导教师意见、评阅人意见、答辩记录等）存在签字或盖章不齐全的情况。

二、整改要求与安排

针对上述反馈问题，各学院须高度重视，立即行动，按照“问题导向、精准施策、闭环管理”的原则，认真组织整改落实：

(一)成立整改专班，压实责任（2025年6月22日前）：

各学院须成立由院长或分管教学副院长牵头，系主任、专业负责人、教学秘书、相关指导教师等组成的整改工作专班，明确分工，责任到人，全面负责本学院整改工作的组织与落实。

(二)梳理反馈清单，制定方案（2025年6月22日前）：

1.认真研读质评办（督导办）下发的《XX学院2025届本科毕业论文（设计）抽查问题反馈清单》（附件1），确保问题传达准确、全覆盖。

2.结合学院自查发现的问题，全面梳理、汇总形成本学院《2025届本科毕业论文（设计）问题总清单》。

3.针对清单中的每一项问题，深入剖析原因，制定具体、可操作的“一题一策”整改方案，明确整改措施、责任人及完成时限。方案应聚焦具体论文和具体环节，避免空泛。

(三)落实整改措施，立行立改（2025年6月27日前）：

1.材料完善：对存在材料不规范、不完整、签字盖章缺失等问题的论文及相关文档，由指导教师负责督促学生或相关人员限时补充、修正、完善，确保所有归档材料符合规范要求。

2.质量提升：对涉及论文内容深度、逻辑结构、学术规范、格式规范等质量问题等质量共性问题，学院应组织专题研讨或培训，避免下一届毕业论文（设计）有类似问题发生。

3.过程追溯：对指导记录不详细、评阅答辩意见不充分等问题，相关教师应补充完善记录和评语，确保过程管理痕迹清晰、评价客观。

4.系统核对：再次通过“中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统”核对所有电子版材料的完整性、准确性和一致性。

(四)提交整改报告，闭环管理（2025年6月27日）：

各学院须在充分整改的基础上，全面总结整改工作，形成《XX学院2025届本科毕业论文（设计）整改总结报告》（附件2）。报告应包含以下核心内容：

1.整改组织情况：整改专班组成、工作部署等。

2.问题梳理情况：学院自查与学校抽查反馈问题的汇总清单。

3.整改落实情况：针对每个问题的具体整改措施、过程、责任人及完成情况（需提供关键佐证材料说明，如修改后的材料页、补充的签字页截图、系统状态更新等）。重点说明问题是否已整改到位。

4.原因分析与长效机制：深入分析问题产生的根源，提出预防类似问题再次发生的具体措施和建议（如修订细则、加强培训、优化流程、强化过程监控等）。

三、工作要求

(一)提高站位，严肃对待：毕业论文（设计）质量是本科教学水平和人才培养质量的重要体现。各学院务必高度重视本次反馈整改工作，将其作为提升教学质量和管理水平的关键契机，以高度负责的态度抓实抓细。

(二)精准施策，务求实效：整改工作必须坚持问题导向，针对反馈清单和自查问题，制定切实可行的整改措施，逐项销号，确保问题真整改、改到位、不反弹。坚决杜绝形式主义、敷衍塞责。

(三)举一反三，标本兼治：在解决具体问题的同时，要深刻反思问题根源，从制度、流程、标准、责任落实、质量文化等层面加强建设，完善“选题-过程-成果-评价”的闭环质量保障长效机制，防止类似问题再次发生。

(四)强化督导，确保闭环：质评办（督导办）将对各学院整改落实情况进行跟踪检查，视情况组织“回头看”。对整改不力、敷衍了事的学院和个人，将予以通报批评。整改效果将纳入相关教学评价考核。

（五）提交整改报告：

1.请于2025年6月27日17:00前将签字盖章的（附件2）《XX学院2025届本科毕业论文（设计）整改总结报告》（纸质版）提交到行政楼314。

2.电子版（PDF格式，含必要佐证材料）发送至邮箱：81708087@qq.com。

请各学院接此通知后，迅速行动，精心组织，严格按照时间节点和要求，高质量完成整改任务，切实提升我校本科毕业论文（设计）整体质量和管理水平。

 

附件：

1.《XX学院2025届本科毕业论文（设计）抽查问题反馈清单》(督导办反馈至各学院)

2.《XX学院2025届本科毕业论文（设计）整改总结报告》（模板）

 

                                                      质量管理与评估办公室、教学督导办公室

                                      2025年6月18日